E-Mails sind seit ihrer Einführung vor 40 Jahren nicht mehr aus unserem Kommunikationsalltag wegzudenken. Allerdings sind sie auch zu einer großen Herausforderung im Bereich der Cybersicherheit geworden. Umut Alemdar, Head of Security Lab bei Hornetsecurity, betont, dass neun von zehn Cyber-Attacken immer noch über E-Mails gestartet werden.
Die häufigsten E-Mail-Bedrohungen: Spam, Phishing, Schadprogramme, Zero-Day und DDoS
E-Mails sind anfällig für verschiedene Arten von Bedrohungen. Spam- und Phishing-Mails versuchen, persönliche Daten wie Passwörter und Kreditkartendaten zu stehlen. Schadprogramme wie Viren und Ransomware können Systeme infizieren und wichtige Daten zerstören. Zero-Day-Angriffe nutzen neu entdeckte Schwachstellen aus und sind schwer zu erkennen. DDoS-Angriffe überlasten E-Mail-Server durch eine große Anzahl von Anfragen und beeinträchtigen die Kommunikation.
In Microsoft 365-Umgebungen bestehen oft Schwachstellen beim Schutz der E-Mail-Kommunikation. Kunden nehmen häufig fälschlicherweise an, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind. Microsoft weist jedoch darauf hin, dass die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen verantwortlich sind. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier helfen.
Neben technischen Sicherheitslösungen ist das sicherheitsbewusste Verhalten der Mitarbeiter ein maßgeblicher Faktor für die Sicherheit von E-Mails. Regelmäßige Schulungen, die auf die aktuellen Bedrohungen eingehen und den individuellen Kenntnisstand jedes Mitarbeiters berücksichtigen, sind daher von höchster Bedeutung. Nur gut geschulte Mitarbeiter sind in der Lage, potenzielle Cyber-Bedrohungen zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, um die Vertraulichkeit und Integrität der Unternehmenskommunikation zu gewährleisten.
Die Schulung der Endbenutzer in E-Mail-Sicherheit ist ein zentraler Aspekt für IT-Administratoren. Dabei sollten die Mitarbeiter lernen, E-Mail-Anhänge sorgfältig zu prüfen, da sie oft bösartige Links oder schädliche Dateien enthalten können. Auch vor QR-Codes sollten sie Vorsicht walten lassen, da diese oft für Phishing-Angriffe genutzt werden. Zusätzlich sollten Mitarbeiter über die Gefahren von Charity-Betrug und CEO-Betrug informiert werden, um finanzielle Verluste und den Verlust vertraulicher Informationen zu verhindern.
Um die Sicherheit der eigenen Daten zu gewährleisten, ist eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie unverzichtbar. Neben technologischen Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools ist auch die Sensibilisierung der Mitarbeiter von großer Bedeutung. Denn durch geschultes Verhalten und Kenntnis über mögliche Bedrohungen können potenzielle Angriffe erkannt und abgewehrt werden, bevor sie Schaden verursachen.
Um die Bedrohungen im Zusammenhang mit E-Mails zu minimieren, ist eine umfassende Sicherheitsstrategie erforderlich, die sowohl technische Lösungen als auch Schulungen für Mitarbeiter umfasst. Hornetsecurity bietet genau solche Lösungen an, um Unternehmen und Privatpersonen vor den Gefahren von E-Mail-Attacken zu schützen.
